Personnel Alter Ego inc.

Cette grande entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable. Le ou la titulaire sera responsable du volet transactionnel de la fonction de comptabilité de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS
- Effectuer la facturation des services (ex. loyer, magasin, téléphone, accréditation et assurances collectives);
- Concilier les comptes recevables et assurer la réception des paiements;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Assurer le service à la clientèle (informations/documentation liées à la facturation, aux services offerts et aux cotisations);
- Assurer la conformité, le règlement et la comptabilisation des factures;
- Comptabiliser et concilier mensuellement les salaires et les jetons de présence aux comités;
- Comptabiliser mensuellement les relevés de cartes de crédit de chaque direction;
- Effectuer les écritures requises (ex. dépôts et frais);
- Concilier les comptes fournisseurs;
- Comptabiliser les demandes de soutien financier, verser les montants et produire les rapports;
- Gérer la boîte courriel du service des finances;
- Tenir à jour les fichiers relevant du service des finances;
- Assurer le suivi des liquidités hebdomadaire;
- Analyser les comptes de bilan;
- Produire les rapports et les écritures trimestriellement pour les remises de taxes TPS et TVQ et préparer les déclarations fiscales;
- Assister à la préparation du dossier de vérification;
- Contribuer aux projets du service des finances.

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité/finances ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- 5 % des tâches pourraient être effectuées en anglais (échanges avec fournisseurs/clients);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics Business Central et Avantage (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Appréciation des tâches répétitives;
- Effort d’amélioration continue;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

AVANTAGES
- Horaire de 35h/semaine;
- Possibilité de mode hybride;
- Assurances collectives jour 1, payé à 100%;
- 10 jours de congé personnels, payés si non pris;
- 3 semaines de vacances/an;
- Fonds de pension à prestation déterminée;
- Plus de fériés que la norme;
- Fermé entre Noël et le Jour de l'An;
- Programme d’aide aux employés;
- Formations et opportunités de développement professionnel.

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This large company working in the health field is looking for an accounting technician. The incumbent will be responsible for the transactional side of the company's accounting function.

RESPONSIBILITIES
- Invoice services (e.g. rent, store, telephone, accreditation and group insurance);
- Reconcile accounts receivable and ensure the receipt of payments;
- Perform bank reconciliation;
- Provide customer service (information/documentation related to billing, services offered and dues);
- Ensure compliance, settlement and accounting of invoices;
- Monthly accounting and reconciliation of salaries and committee fees;
- Monthly account for credit card statements;
- Make the required entries (e.g. deposits and fees);
- Reconcile accounts payable;
- Accounting for requests for financial support, disbursing amounts and producing reports;
- Manage the finance department's email inbox;
- Maintain the files under the responsibility of the finance department;
- Monitor weekly liquidity;
- Analyze balance sheet accounts;
- Produce quarterly reports and entries for GST and QST tax remittances and prepare tax returns;
- Assist in the preparation of the audit file;
- Contribute to finance department projects.

REQUIREMENTS
- College diploma in accounting/finance or equivalent training;
- Minimum of 5 years of experience in a similar position;
- Fluency in French (written and oral);
- 5% of tasks could be performed in English (exchanges with suppliers/customers);
- Proficiency in Microsoft Office 365 software (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Knowledge of Dynamics Business Central and Avantage accounting software (an asset).

REQUIRED SKILLS
- Organizational skills and priority management;
- Team spirit and collaboration;
- Assessment of repetitive tasks;
- Continuous improvement effort;
- Autonomy, proactivity, flexibility and speed of execution;
- Sense of responsibility, attention to detail and discretion;
- Analytical and synthesis skills.

BENEFITS
- 35-hour schedule/week;
- Possibility of hybrid mode;
- Day 1 group insurance, paid at 100%;
- 10 days of personal leave, with pay if not taken;
- 3 weeks of vacation/year;
- Defined benefit pension funds;
- More holidays than the norm;
- Closed between Christmas and New Year's Day;
- Employee Assistance Program;
- Training and professional development opportunities.

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