Régie de l'énergie
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Salaire :
De 46205$ à 63938$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.
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Secrétaire et greffier(ère)-audiencier(ère) au bureau des Régisseurs
Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R 7 – 46 205,39 $ à 63 938,76 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle :
Bureau des régisseurs
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein
Avantages
- Possibilité de télétravail
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Programme de formation et de perfectionnement
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Accès facile en transport en commun
Principales attributions
Sous la responsabilité de la vice-présidente ou du vice-président, effectuer les travaux de secrétariat requis afin d’apporter le soutien administratif nécessaire auprès des régisseurs soit principalement réviser les projets de décision et assumer la responsabilité de greffière-audiencière.
Description des fonctions
Réviser les projets de décision (dossiers de plainte et règlementaires)
- Mettre en forme les projets de décision, les lettres, notes de service, tableaux, etc., les réviser et vérifier particulièrement l’orthographe, la syntaxe et la grammaire;
- Rédiger des textes ou des lettres à partir d’idées maîtresses;
- S’assurer en tout temps de la qualité des décisions (forme, compréhension et qualité de la langue) afin de fournir une image positive des travaux de la Régie;
- Transmettre les décisions au chargé de dossier du greffe et les mettre sur le réseau;
- Élaborer des modèles de documents et voir à leur mise à jour;
- Collaborer à la finalité des projets de décision avec les régisseurs, les spécialistes en régulation économique, les juristes et les chargés de projet.
Assumer la responsabilité de greffière-audiencière
- Assurer la logistique de la salle d’audience tel que : réserver la salle, l’ouvrir, voir à l’installation du sténographe et, le cas échéant, des interprètes, remplir les pichets d’eau en nombre suffisant et les disposer, en plus des verres, sur les tables pour les participants, s’assurer du bon fonctionnement du système d’enregistrement;
- Ouvrir l’audience par la lecture du protocole et noter les présences;
- Procéder à l’assermentation des témoins;
- Rédiger le procès-verbal de l’audience ainsi que les autres formulaires requis;
- Numéroter les pièces déposées, les consigner au procès-verbal et en faire la distribution aux personnes présentes à l’audience;
- Prendre en note, numéroter et consigner au procès-verbal les engagements pris par les participants;
- Assurer le contrôle de la fermeture de la salle d’audience lors des pauses prolongées (midi et soir) et assurer la propreté des lieux (ramasser les verres utilisés, papiers, etc.);
- Remettre au greffe, au jour le jour, le procès-verbal, la liste des pièces, la liste des témoins, le protocole d’ouverture et le cédérom de l’enregistrement de l’audience ainsi que tout document remis par les participants lors de l’audience.
Assurer le service aux régisseurs
- Juger de la priorité des documents à traiter;
- Filtrer les appels et les demandes de rencontres avec les régisseurs;
- Tenir à jour le classement des dossiers en conformité avec le plan de classification de la Régie;
- Voir à la mise en circulation de documents lorsque requis et faire le suivi nécessaire;
- Fournir assistance aux régisseurs pour les réservations (hôtels, train, avion, voiture), inscription à des colloques, conférences, journées de formation, renouvellement d’adhésion, etc.;
- Effectuer le suivi régulier des dossiers de plainte, selon la demande du président de formation;
- Faire les cartables relatifs aux dossiers réglementaires à la demande du régisseur et effectuer les mises à jour, s’il y a lieu;
- Assurer la réception de tous documents et assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Effectuer tout achat de biens et services (fournitures de bureau, lunchs, etc.) en conformité avec les politiques en vigueur à la Régie.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat et/ou hiérarchique, notamment en collaborant avec :
- la secrétaire des autres régisseurs et en la remplaçant lors de ses absences;
- les secrétaires des différents services;
- les différents responsables des services administratifs (ressources matérielles, informatiques, documentaires, financières, communications).
Habiletés professionnelles
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Gestion du temps et des priorités;
- Qualité d’exécution;
- Orientation vers la clientèle.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires V et avoir cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe);
- Bonne connaissance des logiciels de traitement de textes et connaissance de l’environnement MS Office constitue un atout;
- Connaissance de l’anglais constitue un atout.
Pour postuler
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 20 mai 2026 à l’adresse électronique suivante : [email protected].
En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.