Personnel Alter Ego inc.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir; 
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement; 
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements; 
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale; 
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;  
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;  
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent; 
-3 à 5 ans d’expérience en perception; 
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout); 
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet; 
-Personnalité orientée service à la clientèle; 
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;  
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion; 
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Vous cherchez un nouveau défi? Nous attendons avec impatience votre candidature!

We are looking for an account-receivable specialist to join the collections team of a prestigious law firm located in the heart of downtown Montreal. The successful candidate will rigorously monitor accounts receivable and work closely with the firm's lawyers.

Role and Responsibilities
-Carry out the daily follow-up of the list of accounts receivable; 
-Collect any overdue accounts and establish payment arrangements; 
-Record the information collected during the collection of accounts and assist the treasury team and the collection team for the application of payments; 
-Manage the sending of account statements and reminders to local and international customers; 
-Inform lawyers by providing them with analyses and account statements as well as all the data necessary for decision-making;  
-Advise management and lawyers on matters that require legal proceedings;  
-Answer clients’ questions;
-Perform other related duties as required.

Requirements
-Holder of a DEP or DEC in administrative or legal techniques or equivalent; 
-3 to 5 years of experience in perception; 
-Experience in the legal sector or in a professional firm (an asset); 
-Good command of Excel (intermediate level);
-Good command of French and English, oral and written;
-Ability to communicate effectively verbally and in writing with clients and members of the firm; 
-Customer service oriented personality; 
-Ability to work in a team and excellent interpersonal skills;  
-Autonomy and performance in problem solving;
-Effective management of priorities, thoroughness, discretion; 
-Ability to work on several files at once and respect deadlines.

Benefits
-A major firm renowned for its excellence and leadership, both in the legal services sector and in the local and foreign business community
-A stimulating environment and decision-making center in Montreal where you will be encouraged to make a difference and make a real impact on the firm's business
-To be part of a human, innovative and ambitious team where you can transform your ideas into concrete actions
-To collaborate with recognized professionals beyond provincial borders
-To take advantage of a flexible schedule and a competitive hybrid telecommuting policy (2 days in the office)
-For a competitive salary ($55000 to $65000)
-To access a range of benefits, including group insurance, a savings plan with employer participation, telemedicine, an employee assistance program and take part in sports activities set up by the firm
-To benefit from promising and inspiring partnerships in the legal field, business and in the communities where we are involved

Looking for a new challenge? We look forward to your application!