Personnel Alter Ego inc.

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique - IA et nouvelles technologies.

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.

Tâches
-Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
-Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
-Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
-Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
-Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
-Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Ce qui vous est offert
-Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
-Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
-Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
-Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
-Un mode de travail hybride (3 jours au bureau);
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
--Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
--Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
--Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
--Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
--Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
--Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Ce qui est recherché
-Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
-Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
-Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
-Compétences clés :
--Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
--Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
--Excellentes compétences en communication écrite et orale.
--Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Vous recherchiez un tel défi? Nous avons hâte de vous rencontrer!

Offering a collaborative environment and valuing the contribution of each and every member of its team, in addition to promoting the development of their talents, this firm is looking for a Legal Assistant - AI and New Technologies.

As a specialized legal assistant, you will play a pivotal role in providing administrative support to our legal team while contributing to the implementation of strategic projects. You will work closely with our specialist lawyers to manage the legal aspects of new technologies.

Tasks
-Administrative and Legal Support: Provide assistance in drafting, reviewing, and organizing legal documents relating to the practice area, including contracts, confidentiality agreements, and regulatory documents.
-Documentation Management and Compliance: Scan, file and archive legal and technical documents in the Electronic Document Management (EDM) system, while ensuring their compliance with legal and regulatory standards.
-Coordination and management of agendas: Organize meetings, manage agendas and ensure the logistics of legal or technical events, respecting priorities and deadlines.
-Writing and monitoring of reports: Prepare legal reports, risk analyses, and minutes of meetings, in collaboration with lawyers and technical experts.
- Legal and technical monitoring: Ensure continuous monitoring of the evolution of legislation on data confidentiality and artificial intelligence.
-Communication and customer relations: Ensure effective follow-up of customer requests, while providing a smooth and professional customer experience.

What is offered to you
-An entrepreneurial culture that allows you to take charge of and develop your practice;
-Accessible colleagues, experts in their field, evolving in a friendly and inclusive professional environment;
-Access to mentorship and professional training to propel your career development;
-An intellectually stimulating environment where you will be able to put forward your ideas and be involved in a variety of issues;
-A competitive total compensation and benefits package including:
--An advantageous bonus program recognizing your contribution to the firm;
--A flexible group insurance program that is accessible upon hiring;
--Annual flexible days improving work-life balance;
--A 24-7 telemedicine service allowing you to have access to medical consultations quickly and without travel;
--An employee and family assistance program, including a stress and well-being management program with a focus on mental well-being;
--An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged.

What is sought
-Education: Diploma in legal secretarial studies, legal administration or equivalent training.
-Experience: Minimum of 3 to 5 years of experience in a similar position, ideally in a legal or technology environment.
- Technical skills: Mastery of office tools (Microsoft Office, Outlook) and legal document management software.
-Languages: Bilingualism (French and English) oral and written.
-Key skills:
--Organizational skills, ability to prioritize tasks and work under pressure.
--Autonomy, attention to detail and ability to anticipate the needs of the team.
--Excellent written and oral communication skills.
--Ability to work in a team, discretion, and respect for confidentiality.

Were you looking for such a challenge? We look forward to meeting you!