Personnel Alter Ego inc.

Se distinguant par son authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur équipe de droit fiscal et immobilier.

La personne choisie assistera deux avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. 

Rôle et responsabilités
-Préparer, modifier et réviser toute documentation juridique (contrats, lettres, résolutions, etc.) ;
-Assurer un suivi rigoureux des agendas et des dossiers ;
-Réaliser le travail selon les échéances ;
-Communiquer avec les clients ou autres intervenants aux dossiers ;
-Accomplir différentes tâches administratives telles que la gestion documentaire, les ouvertures de dossiers, le classement, les comptes de dépenses, etc.

Exigences
-Diplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration ;
-5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel ;
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
-Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
-Sens aigu du service client ;
-Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe ;
-Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur ;
-Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive
-Pour un accès à 4 semaines de vacances, 6 jours de maladie/personnels, et des repas et des collations au bureau
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où le cabinet est impliqué.

Vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet qui met tout en place pour le bien-être de ses employé(e)s? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Distinguished by its authenticity and the pursuit of the highest standards of the profession, this firm is looking for a legal assistant to join their tax and real estate law team.

The successful candidate will assist two lawyers in the management of their practice and the execution of mandates, both legally and administratively. 

Role and Responsibilities
-Prepare, modify and review all legal documentation (contracts, letters, resolutions, etc.);
-Ensure a rigorous follow-up of agendas and files;
-Carry out the work according to deadlines;
-Communicate with clients or other stakeholders in the files;
-Perform various administrative tasks such as document management, file openings, filing, expense accounts, etc.

Requirements
-Diploma or training in secretarial work, office automation or administration;
-5 years of experience in a similar role or professional environment;
-Good command of French and English, oral and written;
-Proficiency in the Microsoft 365 suite;
-Strong sense of customer service;
-Excellent communication, organizational, collaboration and teamwork skills;
-Professionalism, autonomy, proactivity and rigor;
-Sense of adaptation, openness to change, positivism and flexibility.

Benefits
-A major firm renowned for its excellence and leadership, both in the legal services sector and in the local and foreign business community
-A stimulating environment and decision-making center in Montreal where you will be encouraged to make a difference and make a real impact on the firm's business
-To be part of a human, innovative and ambitious team where you can transform your ideas into concrete actions
-To collaborate with recognized professionals beyond provincial borders
-To take advantage of a flexible schedule and a competitive hybrid telecommuting policy (2 days in the office)
-For competitive compensation
-For access to 4 weeks of vacation, 6 sick/personal days, and meals and snacks at the office
-To access a range of benefits, including group insurance, a savings plan with employer participation, telemedicine, an employee assistance program and take part in sports activities set up by the firm
-To benefit from promising and inspiring partnerships in the legal field, business and in the communities where the firm is involved.

Are you looking for a new challenge in a firm that does everything possible for the well-being of its employees? Give us the privilege of getting to know you!