Personnel Alter Ego inc.

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste pour se joindre au département des services corporatifs. Le ou la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales, fiscales et immobilières des client⸱e⸱s. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les avocat⸱e⸱s du département de transactionnel et travaillera régulièrement avec les client⸱e⸱s du cabinet.

La technicienne ou le technicien juridique aura comme principales responsabilités de :
Volet maintien annuel :
- Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics, incluant la mise à jour annuelle des client·e·s corporatif·ve·s, ainsi que les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada;
- Organiser et coordonner les dossiers en respectant les délais de production;
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances avec les avocat·e·s internes, les client⸱e⸱s et les comptables impliqués dans les dossiers;
- Effectuer des études de livres de procès-verbaux et produire des résumés corporatifs;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux, notamment en préparant les résolutions annuelles et les résolutions relatives aux déclarations de dividendes;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux changements intervenus dans toute documentation et/ou information contenue dans un livre de procès-verbaux ou relatifs à la régularisation de celui-ci;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de procès-verbaux GlobalAct.

Volet transactionnel :
- Fournir un soutien à l’équipe des Services Corporatifs en prenant en charge les dépôts nécessaires auprès des registres publics, incluant les procédures liées aux incorporations, immatriculations, enregistrements, fusions, corrections, modifications, mises à jour, continuations, liquidations et dissolutions des sociétés provinciales et fédérales, ainsi que, dans certains cas, de sociétés extra-provinciales. Assister les parajuristes et les avocat·e·s dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières et/ou aux financements;
- Effectuer la mise à jour des registres publics et des livres de procès-verbaux suivant les transactions intervenues, incluant, l’entrée de données dans le système GlobalAct;
- Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq ans d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais (pour les client⸱e⸱s hors de la province de Québec);
- Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout).

Compétences requises
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

With its desire to humanize the legal experience, this firm is looking for a paralegal to join its Corporate Services department. The paralegal will perform a variety of legal and administrative tasks related to clients' commercial, tax, and real estate transactions. This person will work closely with the lawyers in the transactional department and will work regularly with the firm's clients.

The legal technician's main responsibilities will be to:
Annual Maintenance Component:
- Prepare corporate documentation and make the required filings with public registers, including the annual update of corporate clients, as well as the new disclosure obligations of the Registraire des entreprises du Québec (REQ) and Corporations Canada;
- Organize and coordinate files while respecting production deadlines;
- Draft and follow up on correspondence with in-house lawyers, clients and accountants involved in the files;
- Conduct minute book reviews and produce corporate summaries;
- Update minute books, including preparing annual resolutions and resolutions related to dividend declarations;
- Drafting corporate documents relating to changes in any documentation and/or information contained in a minute book or relating to its regularization;
- Perform data entries in the GlobalAct minute book management system.

Transactional component:
- Provide support to the Corporate Services team by taking care of the necessary filings with public registries, including procedures related to incorporations, registrations, amalgamations, corrections, amendments, updates, continuations, liquidations and dissolutions of provincial and federal corporations, as well as, in some cases, extra-provincial corporations. Assist paralegals and lawyers in transactional, corporate, tax and real estate transactions;
- Drafting corporate documents relating to transactions involving the purchase or sale of businesses and/or assets, tax planning, real estate transactions and/or financings;
- Update public registers and minute books following transactions, including data entry into the GlobalAct system;
- Other related tasks.

Required experience and knowledge
- Hold a Diploma of Collegial Studies (DEC) in paralegal technology;
- Have more than five years of professional experience as a paralegal in a relevant field;
- Very good knowledge of the Microsoft Office suite;
- Excellent oral and written communication skills in French and English;
- Knowledge of GlobalAct for minute book management (an asset).

Required skills
- Excellent interpersonal skills, team spirit and sense of collaboration;
- Ability to work under pressure and manage priorities;
- Ability to work in a team and to carry out the work with meticulousness and rigor;
- Organizational skills and strong document management skills.

What is offered to you
- Advantageous and competitive compensation;
- Comprehensive benefits plan;
- Telemedicine service available at all times;
- Group retirement plan (RRSP) with employer contribution;
- Schedule of 35 hours per week;
- Work-life balance;
- Generous vacation policy;
- Hybrid work mode;
- And even more.

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