Personnel Alter Ego inc.

Vous rêvez de mettre à profit votre expérience comme adjointe dans une firme d'avocats car vous êtes attirée par le domaine juridique mais vous n'avez pas oeuvré dans ce domaine?  Voici votre chance avec les postes suivants:

Poste en droit commercial: 
-Soutenir les avocat.es et associé.e.s dans l'équipe de droit des affaires;
-Planifier et organiser le travail des avocat.e.s en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cartables de clôture, etc.;
-Ouvrir et fermer des dossiers;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Poste en droit immobilier notarial:
-Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Gérer la correspondance et l'agenda du notaire et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Effectuer les recherches au registre foncier;
-Préparer la facturation.

Qualifications:
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat ;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout ;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail ;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Ce qui vous est offert:
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; 
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive; 
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; 
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;  
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche; 
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur; 
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances; 
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; 
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée; 
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; 
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; 
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique; 
-La rémunération de vos heures supplémentaires;
-Mode de travail hybride.

Sautez sur cette occasion de développer vos talents et votre expérience avec une équipe et des patrons qui sont à votre écoute!

Do you dream of putting your experience as an assistant to good use in a law firm because you are attracted to the legal field even if you have not worked in this field?  Here's your chance with the following positions:

Commercial Law Position: 
-Support lawyers and partners in the business law team;
-Plan and organize the work of lawyers according to deadlines;
-Review, format or modify various legal documents (correspondence, contracts, procedures, etc.);
-Transcribe dictations;
-Prepare the closing binders, etc.;
-Open and close files;
-Prepare documents related to invoicing, time entry and follow up on receivables.

Position in notarial real estate law:
-Prepare, modify, correct and revise legal documents related to real estate law (notarial);
-Manage the notary's correspondence and agenda and organize meetings;
-Transcribe, draft, correct correspondence (letters, memoranda, contracts, notes relating to files, etc.);
-Carry out searches in the land register;
-Prepare invoicing.

Qualifications:
-5 years or more of secretarial experience;
-Excellent command of French and English both oral and written;
-Knowledge of Elite accounting software, an asset;
-Proactive approach, great work organization, rigor and attention to detail;
-A collaborative spirit, concern for quality demonstrating discretion and reliability.

What is offered to you:
-A management team and colleagues who are approachable and grateful for your contribution; 
-A friendly and inclusive work atmosphere; 
-A flexible approach integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the team; 
-A competitive total compensation and benefits package;  
-A flexible and accessible group insurance program upon hiring; 
-A group savings plan with employer participation; 
-A vacation policy taking into account experience and years of service, giving the right to 3 to 6 weeks of vacation; 
-Annual flexible days improving work-life balance; 
-An unlimited sick day bank, to avoid the hassle of a limited sick day bank; 
-A 24-7 telemedicine service allowing you to have access to medical consultations quickly and without travel; 
-An employee and family assistance program, including a stress management and well-being program with a focus on mental well-being; 
-An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged; 
-The remuneration of your overtime;
-Hybrid way of work.

Jump at this opportunity to develop your talents and experience with a team and bosses who listen to you!