Personnel Alter Ego inc.

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie avec un accent particulier sur le droit autochtone, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.

RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en litige est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux;
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Do you want to work with dynamic, passionate, dedicated people who care about providing exceptional customer service? Here's your chance! This firm located in downtown Montreal is looking for a Legal Administrative Assistant. Working within the advocacy department with a particular focus on Indigenous law, the successful candidate will perform, in collaboration with his/her colleagues, comprehensive legal administrative work, of a responsible and confidential nature, for a group of professionals.

RESPONSIBILITIES
-Coordinate the flow of documents between legal professionals, various internal and external stakeholders, as well as clients at all levels;
-Organize and accelerate the workflow of professionals, initiating appropriate follow-up actions;
-Accurately and efficiently prepare court documents and correspondence independently;
-Provide proactive support in the daily activities of professionals;
-Demonstrate initiative and good judgment in order to relieve professionals of administrative tasks;
-Provide organizational support to optimize the practice of professionals;
-Perform any other duties as assigned.

QUALIFICATIONS
-Diploma in legal administrative support from a recognized post-secondary institution;
-A minimum of three to five years of litigation experience is preferred;
-Exceptional organizational skills;
-Excellent knowledge of provincial courts;
-Ability to manage a large and varied workload;
-Advanced computer skills and excellent proficiency in the Microsoft Office suite;
-Excellent customer service skills and professionalism;
-Excellent verbal and written communication skills;
-Strong problem-solving skills, including the ability to prioritize while managing conflict or evolving situations.

This position offers a hybrid work mode and a competitive salary and benefits.

Join the ranks of this firm that puts employee satisfaction first. We look forward to getting to know you!