AURAY

  • Salaire : À partir de 70000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Télétravail
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Vous désirez joindre une organisation qui mise sur la qualité et qui est impliquée dans plusieurs projets d’envergure au Québec? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Notre partenaire, une entreprise dans le domaine du génie-conseil, très bien établi et reconnu au Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux appels d’offres. Cette organisation est fondée sur des valeurs telles que la collaboration, le dévouement, la disponibilité, la stabilité, l'esprit d'équipe et l’honnêteté, plaçant ainsi ces éléments au cœur de ses actions.

Avantages offerts :

  • Télétravail;
  • Horaire flexible;
  • Salaire concurrentiel selon votre niveau d’expérience;
  • Conciliation travail-famille;
  • Assurances collectives complètes dès votre entrée en poste;
  • REER;
  • Télémédecine;
  • PAE;
  • RPBD;
  • Congés de maladie;
  • Soirée annuelle pour reconnaître les employés;
  • Des attentions au quotidien.

Principales tâches et responsabilités :

  • Gérer les documents relatifs aux appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
  • Organiser et participer aux réunions de lancement des offres;
  • Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
  • Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des offres de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
  • Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers entre les intervenants impliqués;
  • Mettre en forme les documents de présentation dans divers programmes (InDesign, Word, etc.);
  • Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres assignées;
  • Collaborer avec les collègues sur les appels d’offres majeurs;
  • Assurer la conformité administrative des offres;
  • Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
  • Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
  • Assurer l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
  • Garantir la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
  • Collaborer activement à la création et à la mise à jour des CV, ainsi qu’aux modifications demandées;
  • Maintenir à jour la base de données des fiches projet et mettre en page les fiches lorsque requis.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de cinq années d’expérience en rédaction;
  • Excellente maîtrise de la grammaire et fortes compétences en rédaction, réécriture et correction de documents;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches de manière rapide et efficace;
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités, avec une capacité à respecter les échéanciers.


Consentement à l'utilisation de cookies

Ce site web utilise des cookies ou des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et vous fournir des recommandations personnalisées. En continuant à utiliser notre site web, vous acceptez notre politique de confidentialité.