Éducation internationale

Description du poste

Qui sommes-nous?   Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation.    Elle a pour mission d’offrir et de coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer et de représenter les centres de services scolaires et commissions scolaires dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.    Concrètement, Éducation internationale offre des services d’échanges en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.    Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur education-internationale.com et quebecmetiersdavenir.com.

 

 

ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE

 

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.

 

Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de projets en tête pour les prochaines années, des plus valorisants aux plus innovants. Vous aimeriez participer à ces projets qui feront grandir la Coopérative et faire de ceux-ci une réussite ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature ! Chez Éducation internationale, en plus de vivre une expérience gratifiante et sentir que vous faites une différence, vous profiterez de conditions de travail enviables, à la hauteur de votre contribution.

 

Objectif du poste

 

Sous la supervision immédiate de la conseillère à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

 

Principales responsabilités

 

• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les bourses d’excellence, les demandes d’admission et les lettres d’admission ;
• Réviser et vérifier des données et documents administratifs aux fins
  de conformité ;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des centres de services scolaires et commissions scolaires ;
• Mettre à jour la base de données dédiée aux élèves internationaux et
  aux centres de services scolaires et commissions scolaires ;
• Informer et appuyer les utilisateurs quant à l’utilisation de la base
  de données ;
• Aider à la rédaction de divers documents administratifs et procédures ;
• Répondre à des demandes d’information générale des élèves ou centres de services scolaires sur les services de Québec métiers d’avenir.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Intérêt pour les relations interculturelles ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Microsoft Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Profil recherché

• Orienté-e vers le service à la clientèle ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Savoir s’organiser ;
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches en simultané ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe.

Conditions de travail

• Numéro de référence : 2023-003
• Poste temporaire (remplacement d’un congé de maternité), prévu jusqu’en mai 2024, avec possibilité de permanence
• Entrée en fonction: 6 mai 2023
• Horaire de travail: Temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi
• Lieu de l’emploi: Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. Emploi en présentiel avec possibilité de télétravail à temps partiel ou à temps complet.