Collège de Rosemont

Description du poste

Saisir l'avenir   Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au coeur même de son identité le développement durable.

 

 

Agent(e) de soutien administratif, classe I

Régulier à temps complet

 

Numéro de concours : 2022-2023S50-2

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Date et heure de fin de l'affichage externe : 23 mars 2023 à 16 h 30

 

Description du poste

 

En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous avez comme principale responsabilité d’offrir un soutien administratif au service de la dotation et développement de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives.

 

Votre profil

 

• Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne gestion des priorités 
• Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de vos tâches 
• Vous démontrez, à travers votre parcours, votre sens éthique et votre grande discrétion 

 

Vos principales responsabilités

 

• Procéder à l’affichage des postes à pourvoir sur le site du Collège et sites externes 
• Répondre aux questions générales relatives aux dossiers des candidats 
• Collaborer avec l’équipe à la planification des agendas, à la préparation des entrevues, puis à l’administration des tests nécessaires à l'embauche des employés 
• Faire la mise en forme des documents liées au recrutement (affichage, guide d’entrevue et test) 
• Préparer le matériel requis pour les activités de recrutement 
• Effectuer la gestion des différentes boîtes courriel du département 
• Voir au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers 
• Maintenir à jour les données reliées à l’embauche des employés 

 

Pourquoi joindre l’équipe 

 

• Vous aurez l’opportunité de joindre une équipe expérimentée ayant à coeur le bien-être des employé(e)s 
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connait et où 90 communautés culturelles se côtoient 
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et citoyens du quartier 

Exigences

• Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée 
• Détenir au minimum une année (1) d’expérience pertinente en ressources humaines 
• Maîtrise du français oral et écrit 
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques 
• Maîtrise de CVManager sera considéré comme un atout 
• Présence requise au Collège 
• Possibilité de temps supplémentaires les soirs 

Conditions de travail