Collège de Rosemont
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Salaire :
De 42224$ à 51702$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Saisir l'avenir
Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au coeur même de son identité le développement durable.
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Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Paie et avantages sociaux
Remplacement temps complet
Numéro de concours : 2022-2023S55
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Durée d'emploi : Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 23,12$ - 28,31$
Date et heure de fin de l'affichage externe : 19 mars 2023 à 23 h 59
Description du poste
La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe principale afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend !
L’Agent(e) de soutien administratif, classe principale traite la rémunération, les assurances collectives et le dossier de paie pour les personnes à l’animation à la francisation, le personnel de soutien et les personnes professionnelles du Collège, en respect des conventions collectives.
Vos principales responsabilités
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Agir à titre de personne-ressource pour les dossiers de paie et avantage sociaux auprès des personnes à l’animation à la francisation, du personnel de soutien et des personnes professionnelles
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Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
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Effectuer le traitement de la paie et en faire la vérification
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Effectuer l’attribution et la gestion des banques de maladie, de vacances, de temps supplémentaire, etc.
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Faire le suivi des feuilles de temps et s’assurer qu’elles ont été approuvées par les gestionnaires
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En collaboration avec la personne responsable, faire le suivi des absences, des congés et des invalidités
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Vérifier les factures des assurances collectives
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Assurer le suivi des divers formulaires pour les assurances collectives
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Produire des relevés d’emploi et diverses lettres
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Produire des rapports et à répondre à des demandes statistiques en lien avec les activités du secteur
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnel (DEP) avec option appropriée, notamment en comptabilité
- Détenir au moins six (6) années d'expérience en lien avec l'emploi
- Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
- Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
- Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
- Détenir une bonne connaissance du logiciel Excel
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
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4 semaines de vacances offertes après une année de service
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7 journées maladie et 13 jours fériés
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Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
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Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
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Programme d’aide aux employés
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Programme de télétravail pour les postes admissibles
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Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
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Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
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Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
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Coop avec des produits écologiques réutilisables
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Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Pourquoi joindre l’équipe
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Vous aurez l’opportunité de joindre une équipe expérimentée ayant à coeur le bien-être des employé(e)s
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Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connait et où 90 communautés culturelles se côtoient
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Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et citoyens du quartier
Programme d’accès à l’égalité en emploi
- Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Envoyer votre candidature
Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature au lien suivant : Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Paie et avantages sociaux.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.